Unser Start ins Projekt
Zu Beginn unseres Projekts WorkNew@Leibniz haben wir uns in Düsseldorf mit 17 Kolleg:innen aus 15 Leibniz-Instituten zu einem ganztägigen Kultur-Workshop getroffen, der von Sabine und Jørn Rings von der Firma NEU – Gesellschaft für Innovation mbH moderiert wurde.
Nach einem Impulsvortrag zum Thema New Work sammelten die Teilnehmenden Ideen für eine moderne Organisationskultur. Priorisiert wurden Themen wie Zusammenhalt, Flexibilität, aktivitätsbasiertes Arbeiten, , , offene Kommunikation, schlanke Prozesse, Nachhaltigkeit, Partizipation und wertschätzende Zusammenarbeit.
Anschließend wurde der aktuelle Zustand der Institute in den Bereichen Gruppenverhalten, Kommunikation, Struktur und Prozesse, Anpassungsfähigkeit sowie Mission und Identifikation bewertet. Die Ergebnisse fielen unterschiedlich, aber überwiegend positiv aus.
Die Teilnehmenden identifizierten drei Haupthindernisse für den Kulturwandel: Widerstände und Ängste, Fürstentümer innerhalb der Organisation und eine schlechte Kommunikationskultur.
Wie aber lassen sich diese Hürden überwinden? Dazu wurden in unserem Workshop bereits zahlreiche Lösungsvorschläge erarbeitet. Insbesondere betonten die Teilnehmenden, wie wichtig es ist, das Projekt überzeugend und offen zu kommunizieren. Nur so könnten alle Beschäftigten erreicht und auch motiviert werden, sich an dem Prozess zu beteiligen. Am besten beginnt man damit, das New-Work-Konzept in einem Pilotprojekt zu testen, das so klein ist, dass es sich leicht umsetzen lässt, aber doch an so prominenter Stelle, dass es spürbare Effekte hat und Sichtbarkeit generiert; später lässt es sich dann skalieren. Entscheidend für den Erfolg eines solchen Projekts ist es, den Mitarbeitenden einen Vertrauensvorschuss zu geben, ihre Eigenverantwortung zu fördern und sich hierarchieübergreifend auszutauschen. Die Teilnehmer:innen regten an, Befürchtungen und Widerstände ernst zu nehmen, sie zu thematisieren und ihnen Raum zu geben. Gleichzeitig sollten die Projektakteure Widerstände aber auch aushalten und nicht sofort nachgeben.
Die Erkenntnisse aus dem Workshop haben wir seither im Austausch mit verschiedenen Instituten weiter vertieft, sie waren die Grundlage für die Inhalte und die Struktur der Website WorkNew@Leibniz. Was daraus geworden ist, sehen Sie selbst!